Nieuwkomers in de club

de 8 tips

Tips

  1. Maak het verschil

    Probeer als club een afspiegeling te zijn van de buurt of de inwoners van je gemeente.
    Een sportclub brengt mensen samen en heeft dus in de lokale samenleving een positief en verbindend effect.

  2. Creëer toegankelijke inschrijvingen

    Gebruik een checklist en kom tot een duidelijke inschrijvingsprocedure voor huidige en nieuwe leden van de club. Maak er voor nieuwe leden een geslaagd eerste contact van.

  3. Zorg dat iedereen weet waar je club voor staat

    Promoot je aanbod breed en communiceer daarin ook over je clubwaarden.
    Gebruik verschillende en toegankelijke communicatievormen: sociale mediakanalen, een gemeentelijke sportbrochure of krant, affiches of folders … Schrijf in duidelijke taal en gebruik foto’s of pictogrammen.
    Stimuleer ook mond-aan-mond reclame via trainers, vrijwilligers, bestaande leden en hun ouders.

  4. Zorg voor een laagdrempelige werking

    Straal uit dat iedereen welkom is!
    Denk na hoe je een zo breed mogelijk publiek kan aanspreken en wat je hen kan bieden. Nieuwkomers bijvoorbeeld zoeken in een sportclub ook vaak sociaal contact en oefenkansen Nederlands.

  5. Denk na over financiële, praktische en communicatieve drempels

    Informeer je vooraf bij de gemeente en communiceer over financiële tussenkomsten, creëer een korting vanaf het tweede lid en laat ruimte voor een afbetalingsplan.
    Verbind ouders en stimuleer carpoolen, schakel ouders naar elkaar eventueel in als tolk …

  6. Zoek en bespreek oplossingen

    Heb oog voor ouders die ondanks je inspanningen toch nog drempels ervaren. Zorg dat je aanspreekbaar bent en zoek samen met hen naar creatieve oplossingen.

  7. Spreek verwachtingen uit naar leden én ouders

    Communiceer bij de start van het seizoen helder over de jaarwerking. Stel niet alleen een kalender op met trainingen en wedstrijden. Noteer meteen alle clubactiviteiten en wat je van leden en hun ouders verwacht. Probeer steeds te denken vanuit de competentie(s) van de leden en ouders zelf.
    Een club heeft een reglement en clubwaarden, communiceer erover en draag deze uit.

  8. Vorm een netwerk rond de club

    Werk met een brugfiguur of andere partners die je clubwerking mee ondersteunen. Ga in gesprek met de sport- of integratiedienst van de gemeente, de school of het buurthuis en leer mogelijke partners kennen. Check wie in de club een ambassadeursrol kan opnemen naar specifieke doelgroepen.

Download hier de flyer met tips over 'nieuwkomers in de club'

Een brede sportclub, waarom en hoe?

  • Laagdrempelige werking = meer diversiteit

    Sommige mensen ervaren drempels om deel te nemen aan sport in clubverband.
    Aandacht voor het verlagen van participatiedrempels, kan zorgen voor een grotere instroom van nieuwe leden. De maatschappij evolueert en in een ideaal scenario evolueert je ledenbestand mee.
    Je sportclub is zo de ideale plaats om mee verbinding in de samenleving te creëren. Het Agentschap voor Integratie en Inburgering bracht alle mogelijke participatiedrempels in kaart. Daar horen ook 10 tips bij om actief met diversiteit aan de slag te gaan.

  • Wat is de rol van een sportclub?

    Een sportclub is in eerste instantie een vereniging waar je recreatief of competitief sport in georganiseerd verband kan beoefenen. Maar een sportclub is meer dan een plek om sport te beoefenen. In een sportclub komen mensen samen. Er ontstaan nieuwe vriendschappen. Sportclubs zetten dus ook in op ontmoeting, verbinding en gemeenschapsvorming.
    Bekijk hier de getuigenis van een integratie ambtenaar uit Beersel.

  • Checklist voor inschrijvingen

    Hoe ga je om met het onthaal van nieuwe leden? Hoe communiceer je over hoe ze kunnen inschrijven en wat de voorwaarden zijn? Hoe verloopt zo’n eerste contact en wat communiceer je beter meteen? Deze checklist helpt je om de start van het nieuwe seizoen voor te bereiden.

  • Een netwerk vormen in én rond je club

    Ga in gesprek met je gemeente en zoek samen naar enkele gepaste initiatieven voor je club. Mogelijks kan het lokaal bestuur professionele partners inschakelen:
    – Toeleiders naar vrije tijd in integratieprojecten (Pin vzw)
    – Vormen van lokale netwerken (Demos)

    Onderstaande goede praktijken kunnen je alvast inspireren:
    – Bruggenbouwproject (voorbeeld brede school Beringen)
    – Sociaal sportief platform waar je ook met experts in contact kan treden.

    Op de websites van Demos en Pin vzw vind je ook meer informatie.

    Je kan uiteraard ook met andere verenigingen en partners rondom de club kijken of er mogelijkheden zijn om samen te werken. Ga na of er in jouw gemeente een brede schoolcoördinator is. Meer over sportmogelijkheden in een brede school lees je hier.

  • Financiële tussenkomsten

    In de toolkit vind je een overzicht met links naar alle mogelijke aanvraagformulieren van de verschillende mutualiteiten.
    De club vult het formulier in en ondertekent het. Daarna bezorgt het lid dit aan zijn mutualiteit.
    Het bedrag van de tussenkomst varieert naargelang de mutualiteit waarbij je als lid bent aangesloten.

    Organiseer je als club sportstages, dan zijn er ook fiscale tussenkomsten mogelijk. Informeer je bij de sportdienst van je gemeente.

  • Spontane oefenkansen Nederlands in je club

    Naast een sportaanbod zoeken nieuwkomers vaak ook sociaal contact en oefenkansen Nederlands in een club.
    Wat kan je als lesgever doen om van je sportactiviteit een taaloefenkans te maken? Ontdek het op de website oefenkansen.be